Trong bối cảnh số hóa ngày nay, xu hướng nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân cho công việc—được gọi là Bring Your Own Device (BYOD)—ngày càng phổ biến. Mặc dù thực hành này có thể nâng cao tính linh hoạt và năng suất, nhưng cũng đặt ra nhiều mối lo ngại về an ninh. Để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của công ty, các tổ chức cần xây dựng một chính sách BYOD toàn diện. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các thành phần thiết yếu của một chính sách BYOD, sử dụng các kiểm soát ISO 27001 làm khung tham chiếu.
Chính sách BYOD là gì?
Chính sách BYOD xác định các quy tắc và hướng dẫn điều chỉnh việc sử dụng thiết bị cá nhân—như điện thoại thông minh, máy tính bảng và laptop—bởi nhân viên để truy cập vào tài nguyên của công ty. Mục tiêu chính là cân bằng lợi ích của sự linh hoạt và tiện lợi với nhu cầu bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Lợi ích chính của chính sách BYOD
Tăng cường sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên có thể sử dụng các thiết bị mà họ cảm thấy thoải mái.
Tiết kiệm chi phí: Các tổ chức có thể giảm chi phí phần cứng bằng cách cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân.
Nâng cao năng suất: Sự quen thuộc với thiết bị cá nhân có thể dẫn đến hiệu quả làm việc cao hơn.
Tại sao nên sử dụng các kiểm soát ISO 27001?
ISO 27001 là tiêu chuẩn quốc tế cung cấp khung cho việc thiết lập, triển khai và duy trì hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS). Bằng cách liên kết chính sách BYOD với các kiểm soát ISO 27001, bạn có thể đảm bảo một cách tiếp cận có cấu trúc đối với an ninh thông tin, giúp bảo vệ cả tổ chức và nhân viên.
Xây dựng chính sách BYOD của bạn
Dưới đây là cách tiếp cận có cấu trúc để tạo ra một chính sách BYOD sử dụng các kiểm soát ISO 27001:
1. Mục đích và Phạm vi
Mục đích: Xác định rõ ràng mục tiêu của chính sách BYOD, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu công ty trong khi cho phép sử dụng thiết bị cá nhân.
Phạm vi: Chỉ rõ ai là đối tượng áp dụng chính sách (ví dụ: tất cả nhân viên, nhà thầu) và liệt kê các thiết bị được bao phủ.
2. Yêu cầu về An ninh Thiết bị (Kiểm soát ISO 27001 A.9)
Xác thực mạnh: Yêu cầu thiết bị có mật khẩu mạnh hoặc khóa sinh trắc học để ngăn chặn truy cập trái phép.
Mã hóa: Bắt buộc mã hóa dữ liệu nhạy cảm lưu trữ trên thiết bị cá nhân để bảo vệ khỏi vi phạm dữ liệu.
Cập nhật thường xuyên: Đảm bảo rằng nhân viên cập nhật thiết bị thường xuyên để bảo vệ khỏi các lỗ hổng.
3. Kiểm soát Truy cập (Kiểm soát ISO 27001 A.11)
Truy cập Tài nguyên: Xác định rõ tài nguyên công ty mà nhân viên có thể truy cập trên thiết bị cá nhân.
Kiểm soát Truy cập Dựa trên Vai trò: Thực hiện kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để hạn chế quyền truy cập dữ liệu tùy theo vị trí của người dùng trong tổ chức.
4. Bảo vệ Dữ liệu (Kiểm soát ISO 27001 A.8)
Hướng dẫn Lưu trữ Dữ liệu: Cấm lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên thiết bị cá nhân, hoặc thiết lập các quy trình nghiêm ngặt cho cách dữ liệu có thể được lưu trữ.
Quản lý Thiết bị Di động (MDM): Sử dụng các giải pháp MDM để thi hành chính sách an ninh, như xóa dữ liệu từ xa nếu thiết bị bị mất.
5. Báo cáo Sự cố (Kiểm soát ISO 27001 A.16)
Thiết bị Mất hoặc Bị Đánh Cắp: Thiết lập quy trình rõ ràng để nhân viên báo cáo ngay lập tức khi thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp.
Phản hồi Sự cố: Xác định các bước mà tổ chức sẽ thực hiện để ứng phó với các sự cố an ninh liên quan đến thiết bị cá nhân.
6. Trách nhiệm của Người Dùng
Báo cáo Lỗ hổng: Yêu cầu nhân viên báo cáo bất kỳ lỗ hổng an ninh hoặc vi phạm nào họ gặp phải.
Vi phạm Chính sách: Rõ ràng nêu rõ hậu quả của việc vi phạm chính sách BYOD để nhấn mạnh trách nhiệm.
7. Tuân thủ và Kiểm tra (Kiểm soát ISO 27001 A.18)
Kiểm tra Định kỳ: Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tuân thủ chính sách BYOD.
Xem xét Chính sách: Bao gồm điều khoản quy định việc xem xét và cập nhật chính sách định kỳ để thích ứng với những thay đổi trong cảnh quan an ninh.
8. Đào tạo và Nhận thức
Đào tạo Nhân viên: Yêu cầu tất cả nhân viên tham gia các buổi đào tạo về thực tiễn bảo mật dữ liệu và các khía cạnh cụ thể của chính sách BYOD.
Một chính sách BYOD được cấu trúc tốt là rất quan trọng cho các tổ chức muốn tận dụng lợi ích của việc sử dụng thiết bị cá nhân trong khi bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Bằng cách sử dụng các kiểm soát ISO 27001, các công ty có thể thiết lập một khung toàn diện giải quyết hiệu quả các mối lo ngại về an ninh. Đào tạo thường xuyên, hướng dẫn rõ ràng và các cuộc kiểm tra liên tục là điều cần thiết để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu tổ chức và sáng kiến BYOD. Với một chính sách vững chắc, các tổ chức có thể trao quyền cho nhân viên làm việc linh hoạt trong khi đảm bảo các biện pháp an ninh được thực hiện chặt chẽ.
>>> Tìm hiểu thêm: Cập nhật ISO 27001:2022 - Lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thị trường số
コメント